Akquisition mit 360 Ricoh Kamera

Proper preparation work and capture technique are essential to obtaining high-quality 360° videos that align accurately and provide clear visual documentation. This article explains how to operate the 360 camera, best practices for field capture, preparation and quality checks to perform before leaving the site.

INHALTSVERZEICHNIS

How to Hold and Operate 360 Camera
Schutz Ihrer Kameraausrüstung
- Lens Protection
Aufzeichnungsregeln und Best Practices
Empfohlener Aufnahme-Workflow: Einfacher Capture
Wichtige betriebliche Überlegungen
- Thermisches Management
- Upload- und Konnektivitätsverhalten
Datenschutzüberlegungen während der Aufnahme
- Verständnis der Datenschutzanforderungen
Qualitätscheckliste vor dem Verlassen des Standortes
Probleme bei der Aufnahme
- Wann Daten es nicht wert sind, auf Cintoo hochgeladen zu werden
- Wann erneut erfasst werden sollte
Zusammenfassung der Feldaufnahme-Checkliste
Wo Sie Hilfe erhalten

How to Hold and Operate 360 Camera

Starting Hardware Kit

360 Edition subscription includes the following hardware kit:

Ricoh THETA X Kamera
TL-3 Linsenschutz
Verwendung der Bluetooth-Fernbedienung
Helmhalterung
TM-2 Theta Stick (monopod)

Empfohlene Befestigungsmethoden

Monopod/Stick mount (TM-2 Theta Stick) - Recommended for most situations

Attach Ricoh THETA X to TM-2 monopod
Extend monopod to position the camera above operator's head height
Hold monopod vertically with the camera upright
Gehen Sie mit einem gleichmäßigen, moderaten Tempo, während Sie die Kamera stabil halten

Warning: do not place the stick in front of you to avoid appearing in the middle of the image.

Helmet mount - Recommended for industrial environments with elevated safety measures

Attach the camera to the helmet mount
Stellen Sie sicher, dass die Halterung fest sitzt und die Kamera zentriert ist
Halten Sie Ihren Kopf gerade und vermeiden Sie schnelle Kopfbewegungen
Gehen Sie natürlich mit sanften, kontrollierten Bewegungen

Kameraausrichtung

Recommended to keep the camera vertical (upright)
Do not significantly tilt the camera sideways or upside down (slight tilt acceptable)
Avoid touching or adjusting the camera during recording
Do not block camera lenses with hands or equipment

Warning: when the operator appears in the middle of the image, tracking can be lost and the localization process may fail. Always position mounting equipment to keep yourself out of the camera's field of view.

Using Bluetooth Remote Control

Setup und Betrieb

Verwenden Sie die mitgelieferte Bluetooth-Fernbedienung, um die Aufnahme zu starten und zu stoppen, ohne die Kamera zu berühren
Blue light flashes until it connects to the THETA X once Bluetooth remote control is turned on
Ein einfacher Druck startet die Aufnahme
Ein zweiter Druck stoppt sie
Ein akustisches Signal von der Kamera bestätigt den Start und Stopp der Aufnahme

Note: remote control enters sleep mode after 5 minutes of inactivity. If it entered sleep mode, first press to wake the remote control and a second press to start/stop the capture.

Warning: remote control cannot be attached to a keychain or lanyard, making it easy to lose. Bewahren Sie sie in einer sicheren Tasche auf oder verwenden Sie eine spezielle Aufbewahrungslösung.

Connect Ricoh Theta X to Wi-Fi

Connect to Wi-fi from a mobile device (if not done yet). If the phone is already connected to a Wi-fi use QR code on the device by following this instruction (for Apple and Android devices):
How to share home network info with QR code

Use this tool Generate a QR Code (WiFi) to share Wi-fi where PC is already connected.

Scan a Wi-Fi router QR code to register SSID, password, and encryption.
After scanning, the THETA X saves the info and returns to Settings.
The camera auto-connects when near the router.
Registered networks remain stored, even after power off.

Schutz Ihrer Kameraausrüstung

Lens Protection

TL-3 Lens Protector is essential as THETA X lenses scratch very easily. Therefore the camera should always be protected, especially when placed on a desk or during transport with TL-3 lens protector (included in the kit) at all times. Alternatively or additionally, use the protective case supplied with the camera.

Warning: scratches will make shots blurry, impacting image quality and Gaussian Splatting generation. Es hat geringe Auswirkungen auf die Lokalisierung, aber die visuelle Qualität wird erheblich verschlechtert.

Beste Praktiken:

Befestigen Sie den Linsenschutz immer, wenn Sie nicht aktiv aufnehmen
Überprüfen Sie die Linsen vor jedem Gebrauch auf Schmutz, Staub oder Beschädigungen
Clean lens protector (not the lenses directly) with a soft, lint-free cloth
Bewahren Sie die Kamera beim Transport in ihrer Schutzhülle auf

Aufzeichnungsregeln und Best Practices

Planning Capture Route

Es ist wichtig, die Aufnahmerouten im Voraus zu planen, da dies unnötige Kopfbewegungen und Wiederholungen vermeidet.

Vor dem Start:

Teilen Sie die Seite in Erfassungszonen auf
Teilen Sie die Seite in logische Zonen ein, wie zum Beispiel:

Einzelne Räume
Flure oder Korridore
Etagen oder Ebenen
Trakte oder Sektionen
Gerätebereiche oder Prozesseinheiten

Capture floors independently. Each zone can group different rooms or sections on the same floor.

Bewegung und Positionierung

Gehgeschwindigkeit ist eines der wichtigsten Kriterien, die ein hochwertiges visuelles Ergebnis schaffen, da es eine ausreichende Überlappung zwischen aufeinanderfolgenden 360-Aufnahmen sicherstellt, Bewegungsunschärfe und Ausrichtungsfehler reduziert und dadurch die Stabilität des visuellen SLAMs in Innenräumen oder in Bereichen mit wenigen Merkmalen verbessert.

Halten Sie ein langsames und gleichmäßiges Tempo: ungefähr 0,5–1,0 m/s (1–2 mph)
Langsamer ist immer besser als schneller
Vermeiden Sie plötzliche Beschleunigungen, Verzögerungen oder Stopps
Starten Sie die Aufnahme und gehen Sie normal 360_Doc_V0.pptx

Note: when passing the area with low lighting - slow down, this will help to avoid blurry shots.

Kamerastabilität ist die zweite Säule eines hochqualitativen visuellen Ergebnisses bei 360-Aufnahmen. Um die Kamerastabilität zu gewährleisten:

Halten Sie den Monopod fest ohne übermäßige Bewegung
Wenn Sie eine Helmhalterung verwenden, vermeiden Sie schnelle Kopfbewegungen
Behalten Sie eine gleichmäßige, kontinuierliche Bewegung bei
Minimieren Sie scharfe Kurven oder Zickzackmuster

Kamerapositionierung bei Verwendung der Stickhalterung folgt einfachen Regeln:

Platzieren Sie die Kamera über dem Kopf des Bedieners (bis zu 2 Meter über dem Boden), passen Sie die Höhe entsprechend den Decken- und Gerätefreiräumen an

Drehen Sie den Stick nicht, um verschwommene, verzerrte Aufnahmen zu vermeiden

Platzieren Sie die Kamera nicht vor dem Kopf des Bedieners – das Erscheinen des Bedieners in der Mitte des Bildes birgt das Risiko, dass das Tracking verloren geht und dadurch der Lokalisierungsprozess fehlschlägt

Beste Verfahren zur Abdeckung

Sorgen Sie für eine angemessene Abdeckung:

Jede Oberfläche sollte aus mehreren Blickwinkeln gesehen werden
Vermeiden Sie lange gerade Wege ohne seitliche Bewegung
Record multiple short videos (under 9 minutes each) rather than one long capture
Organisieren Sie Videos nach logischen Zonen für eine einfachere Verwaltung

Integrieren Sie den visuellen Kontext:

Erfassen Sie erkennbare Merkmale, die mit Laserscans oder Modellen übereinstimmen
Beziehen Sie strukturelle Elemente (Wände, Säulen, Geräte) als Ausrichtungsreferenz ein
Beziehen Sie Geräteschilder, Etiketten oder eindeutige Kennzeichen ein, wenn möglich
Dokumentieren Sie den umgebenden Kontext und nicht nur isolierte Geräte
Erfassen Sie Kanten, Ecken, Textur und markante Objekte (wichtig für die Ausrichtung)

Ecken & Kreuzungen:

Verlangsamen Sie an Ecken und Kreuzungen
Drehen Sie sich natürlich, damit die Kamera die gesamte Geometrie erfasst

Vertikale Bewegung (Treppen & Höhenänderungen):

Verlangsamen Sie deutlich auf Treppen
Erfassung:
- Untere Landung
- Gesamte Treppe (keine Stufen auslassen)
- Obere Landung
Vermeiden Sie hastige vertikale Übergänge

Umweltfaktoren

Seien Sie sich schwieriger Bedingungen bewusst:

Direktes Sonnenlicht zeigt in die Objektive (verursacht Blendeffekte und Überbelichtung)
Extreme Lichtkontraste (helle Lichter in dunklen Bereichen, harte Schatten)
Reflektierende Oberflächen direkt vor den Linsen (Glaswände, polierte Böden, Metalloberflächen)
Regen, Nebel oder Dampf verdecken die Linsen
Staub oder Schmutz auf dem Objektivschutz

Merkmalsarme Umgebungen (erfordern besondere Aufmerksamkeit):

Lange weiße Flure
Glaswände oder bodentiefe Fenster
Große leere Räume mit minimalen Merkmalen
Industrielle Räume mit sich wiederholender Geometrie (identische Ausrüstung, Rohre, Bauelemente)

Minderungsstrategien für schwierige Umgebungen:

Gehen Sie näher an Wände oder Objekte, um visuelle Merkmale zu erhöhen
Fügen Sie sanfte Kurven statt gerader Linien hinzu
Reduzieren Sie die Gehgeschwindigkeit in merkmalsarmen Bereichen
Erfassen Sie bei Bedarf zusätzliche Durchgänge
Verwenden Sie engere Abstände zwischen den Aufnahmepunkten

Hinweis: Wenn Sie auf schwierige Bedingungen stoßen, dokumentieren Sie diese in Ihren Notizen. Erwägen Sie eine erneute Aufnahme, wenn sich die Bedingungen verbessern, falls die Qualität erheblich beeinträchtigt ist.

Dauerprobleme

Häufige Fehler:

Aufnahme von nur leeren Bereichen (leere Wände, leere Korridore ohne Kontext)
Fehlende Verbindungswege zwischen Zonen
Überspringen von kleinen Räumen oder Übergangsbereichen

Empfohlener Aufnahme-Workflow: Einfacher Capture

Verständnis von Simple Capture

Simple Capture is a plugin that automatically loads when you turn on the camera, it provides Cintoo branding and sets the correct recording parameters. With Simple Capture, the screen will always be black with no preview available.

Note: All captures should use Simple Capture

Standard-Einstellungen für Einfachen Capture

Diese Einstellungen sind automatisch konfiguriert und sollten nicht geändert werden:

Auflösung: 5.7K
Bildrate: 10 FPS
Bitrate: 60 Mbps
Top/Bottom-Korrektur: Aktiviert
Maximum duration: 9 minutes per video

Warum diese Einstellungen?

The 9-minute limit ensures files stay under the 5 GB maximum file size for upload
Diese Parameter sind festgelegt, um sicherzustellen:
- Konstante visuelle Qualität für die Ausrichtung mit 3D-Daten
- Zuverlässiger Upload von Ricoh360 zu Cintoo
- Optimal performance for navigation and Gaussian Splatting in the Cintoo platform

Schritt-für-Schritt-Aufnahmeprozess

Note: Internet connectivity is not required on-site for capture.

Schritt 1: Kamera vorbereiten

Stellen Sie sicher, dass die Kamera vollständig aufgeladen ist
Verify the TL-3 lens protector is clean and properly attached
Befestigen Sie die Kamera am Monopod oder Helmhalterung
Power on the camera - Simple Capture will automatically load

Schritt 2: Aufnahme starten

Positionieren Sie sich am Startpunkt Ihrer Aufnahmeroute
Press the record button on the camera or use Bluetooth remote control
An audible signal confirms recording has started
Warten Sie 2-3 Sekunden, bevor Sie beginnen zu gehen

Schritt 3: Die Aufnahme durchführen

Walk normally at a slow, steady pace (0.5–1.0 m/s)
Halten Sie die Kamera stabil und aufrecht
Maintain consistent movement throughout the process
Vermeiden Sie es, sich im Sichtfeld der Kamera zu platzieren
Folgen Sie Ihrer geplanten Route mit Schleifenabschlüssen, wenn möglich

Schritt 4: Aufnahme beenden

Gehen Sie 2-3 Sekunden über Ihren beabsichtigten Endpunkt hinaus
Stop walking and press the stop button (camera or remote)
An audible signal confirms recording has stopped
Verify the recording was saved (check camera display). Exit Simple Capture mode by pressing and holding Mode button on the right side. Swipe to the right to see all captures.
Don't forget to go back to Simple Capture mode by pressing and holding Mode button until Cintoo logo appears before every capture session.

Schritt 5: Wiederholen Sie bei Bedarf

Gehen Sie zur nächsten Zone
Starten Sie eine neue Aufnahme für jeden logischen Bereich
Stellen Sie sicher, dass sich angrenzende Aufnahmezonen visuell überlappen

Zeit- und Speicher-Richtlinien

Durchschnittliche Aufnahmedauer: 3-7 Minuten pro Zone
Maximum recording duration: 9 minutes (automatically stops)
Maximale Dateigröße: 5 GB pro hochgeladenem Objekt
Files per battery charge: Approximately 50-60 minutes of total recording time

Wichtige betriebliche Überlegungen

Thermisches Management

Warning: using the camera while it is charging and uploading at the same time can cause thermal issues. Thermal issues occur when combining: devices uploading + charging + screen on.

Beste Praktiken:

Lassen Sie die Kamera zwischen langen Aufnahme-Sitzungen abkühlen
Vermeiden Sie die Verwendung der Kamera bei direktem Sonnenlicht über längere Zeiträume
Schalten Sie den Bildschirm aus, wenn er nicht benötigt wird
Process uploads while charging only with screen off (push Power button to turn the screen off)

Upload- und Konnektivitätsverhalten

Wie Uploads funktionieren:

Sobald die Aufnahmen abgeschlossen sind:

Connect the camera to Wi-Fi - LINK
Videos werden automatisch in Ricoh360 Cloud hochgeladen, sobald eine Verbindung besteht
If internet is not available on-site, uploads will begin once the camera reconnects to the internet:
- when download is in progress an upward arrow appears on the cloud icon on the top bar of the camera screen
- the gallery shows the status of each shot
- upload takes a lot of battery charge (20-50% per 10 min video)
  
  Note: best upload method is to connect the device to the wall charger, turn on the camera and turn off the screen.
Videos werden dann automatisch von Ricoh360 mit Ihrem Cintoo-Abonnement synchronisiert
Delete uploaded videos from the device manually as there is no automatic cleanup

Datenschutzüberlegungen während der Aufnahme

Verständnis der Datenschutzanforderungen

Under GDPR and other privacy regulations, 360 videos may capture personal data:

Gesichter von Individuen vor Ort (als personenbezogene Daten gemäß DSGVO betrachtet)
Kennzeichen von Fahrzeugen (als personenbezogene Daten gemäß DSGVO betrachtet)
Bildschirme mit sensiblen Informationen
Persönliche Gegenstände oder identifizierbare Informationen
Vertrauliche oder geschützte gewerbliche Informationen

Ihre Verantwortlichkeiten:

Be aware of what is captured in 360 videos
Halten Sie sich an lokale Datenschutzgesetze und -vorschriften (DSGVO, CCPA usw.)
Inform site personnel when capturing 360 imagery
Wenden Sie Anonymisierung an, wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist
Implementieren Sie bei Bedarf eigene Datenschutzrichtlinien

Aktuelle Einschränkungen:

Automatic face blurring is applied by default
More blurring options will be released later
Sie sind verantwortlich für die Aktivierung der Anonymisierung, wenn nötig

Privacy Contact:
For privacy questions or concerns, contact Cintoo Data Protection Officer: privacy@cintoo.com

Qualitätscheckliste vor dem Verlassen des Standortes

Vor der Abreise, überprüfen Sie folgendes:

Überprüfung der Abdeckung

☐ Alle geplanten Zonen wurden erfasst
☐ Es existieren keine großen Lücken in der Abdeckung
☐ Verbindungswege zwischen den Zonen sind dokumentiert
☐ Kritische Geräte und Bereiche sind im Filmmaterial sichtbar
☐ Zonen haben visuelle Überlappung zur Ausrichtung
☐ Schleifenabschlüsse wurden wie geplant abgeschlossen

Technische Überprüfung

☐ Alle Aufnahmen wurden erfolgreich auf die Kamera gespeichert
☐ Es sind keine Fehler bei der Aufnahme aufgetreten
☐ Der Objektivschutz ist sauber und unbeschädigt

Bewegung und Qualitätskontrolle der Aufnahme

☐ Langsame, gleichmäßige Gehgeschwindigkeit beibehalten (0,5–1,0 m/s)
☐ Keine schnellen Bewegungen oder plötzliche Stopps
☐ Camera held vertically throughout the process
☐ Operator did not appear in center of frame

Visuelle Qualitätsprüfung

Überprüfen Sie 1-2 Beispielvideos auf dem Kameradisplay:

☐ Bild ist klar und richtig belichtet
☐ Keine übermäßige Bewegungsunschärfe
☐ Die Kamera wurde aufrecht gehalten (nicht geneigt)
☐ Die Objektive wurden nicht blockiert

Dokumentation

☐ Notieren Sie Datum und Uhrzeit der Aufnahmen
☐ Zeichnen Sie die spezifischen Zonen oder Bereiche auf, die erfasst wurden
☐ Dokumentieren Sie etwaige Probleme oder schwierige Bedingungen, die aufgetreten sind
☐ Identifizieren Sie, welche Aufnahmen zu welchen Projektbereichen gehören
☐ Beachten Sie alle Datenschutzbedenken oder sensiblen Bereiche, die erfasst wurden

Probleme bei der Aufnahme

Wann Daten es nicht wert sind, auf Cintoo hochgeladen zu werden

Erwägen Sie eine erneute Aufnahme, wenn:

Die Kamera wurde während der gesamten Aufnahme falsch gehalten (seitlich oder geneigt)
You appear in the center of the image consistently (tracking failure risk)
Übermäßige Bewegungsunschärfe macht das Bildmaterial unbrauchbar
Gehgeschwindigkeit war zu schnell (konsistent über 1-2 m/s)
Kritische Bereiche sind vollständig verdeckt oder fehlen
Videodateien sind beschädigt oder wurden nicht ordnungsgemäß gespeichert
Lenses were scratched or damaged (blurry imagery)
Objektive waren während der Aufnahme verschmutzt oder blockiert
Keine visuellen Merkmale erfasst (vollständig funktionslose Umgebungen)
Große Abdeckungslücken bestehen ohne Überlappung zwischen den Zonen

Beste Praktiken: Wenn Sie sich über die Datenqualität unsicher sind, laden Sie sie trotzdem hoch. Das Cintoo-Team kann helfen, die Nutzbarkeit bei der Ausrichtung zu beurteilen.

Wann erneut erfasst werden sollte

Planen Sie die Rückkehr zur Baustelle, wenn:

Große Abdeckungslücken in kritischen Bereichen bestehen
Technische Fehler haben zu fehlenden Daten geführt
Umweltbedingungen (Beleuchtung, Wetter) haben das Bildmaterial unbrauchbar gemacht
Wichtige Ausrüstung oder Bereiche wurden versehentlich übersprungen
Operator positioning caused tracking failures
Bewegung war zu schnell oder unregelmäßig
Bereiche mit geringer Charakteristik wurden ohne ausreichende Minderung erfasst (engerer Abstand, langsameres Bewegen)

Zusammenfassung der Feldaufnahme-Checkliste

Vor der Aufnahme

✅ Standort in logische Zonen unterteilt
✅ Aufnahmerouten mit Schleifenschlüssen geplant
✅ No obstacles on the routes - any doors opened in advance
✅ Camera fully charged and lens is clean
✅ Simple Capture plugin loaded (Cintoo logo visible on the camera screen)
✅ Bluetooth remote control functional
✅ Datenschutzbedenken überprüft

Während der Aufnahme

✅ Langsames, gleichmäßiges Gehen (0,5–1,0 m/s)
✅ Besondere Sorgfalt bei Übergängen und Kreuzungen
✅ Camera held vertically
✅ Camera positioned above the operator
✅ Schleifenschlüsse abgeschlossen
✅ Visuelle Überlappung zwischen den Zonen aufrechterhalten

Nach der Aufnahme

✅ Sicherstellen, dass keine großen Lücken vorhanden sind
✅ Sicherstellen, dass Zonen visuell verbunden sind
✅ Überprüfen, ob alle Aufnahmen erfolgreich gespeichert wurden
✅ Problematische Bereiche sofort nach Möglichkeit erneut aufnehmen
✅ Verbindung zu WLAN für automatischen Upload herstellen

Wo Sie Hilfe erhalten

Wenn Sie während der Aufnahme auf Probleme stoßen:

Technical support: support@cintoo.com
Camera issues: support@cintoo.com
Training requests: Ask your Cintoo Customer Success Manager about field training