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Cet article décrit diverses options pour créer des liens de partage, les paramètres de partage et les limitations.

Regardez la vidéo tutorielle : Partager

Autorisations: les utilisateurs avec des rôles incluant l’autorisation Partager peuvent partager le contenu d’un projet Cintoo.

TABLE DES MATIÈRES

• Lien de partage
• Créer un lien de partage depuis la vue 3D
• Créer un lien de partage à partir de l'explorateur de liens de partage
• Créer un lien de partage à partir de l'onglet Données
• Paramètres

Lien de partage

Un lien de partage est un lien (URL) à ouvrir dans un navigateur, qui peut être partagé avec n’importe quelle personne, par exemple en dehors de l’entreprise, afin de donner accès au contenu du projet en lecture sans inviter une personne à un projet.

Le lien de partage reprend le niveau d’autorisations du créateur et son contenu est ajustable pour autoriser ou restreindre l’accès à certains éléments du projet (Annotations, Tags etc.). Voir Paramètres pour plus de détails.

Créer un lien de partage depuis la vue 3D

1. Choisissez une position de caméra dans n’importe quel mode d’affichage (Scan&Teleport ou 3D Navi), choisissez n’importe quel Mode d’affichage. Cela définira la vue par défaut pour le lien de partage.

2. Cliquez sur l'icône Partager  située à droite de la barre d'outils centrale. Le lien de partage est créé dans la zone de travail sélectionnée dans l'Explorateur de zone de travail.

3. Définissez les paramètres dans le menu Créer ouvert à droite et cliquez sur Créer.

4. Une fenêtre contextuelle verte fenêtre de lien apparaît en bas à droite de l'écran. 

Cliquez sur Voir pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet de navigateur portant le nom du lien défini lors de la création. 

Cliquez sur Copier le lien pour enregistrer le lien à partager de manière pratique.

5. L’utilisateur du lien de partage est dirigé vers exactement la même vue par défaut définie lors de la création du lien de partage.

Avertissement: il n’est pas possible de créer un lien de partage depuis l’onglet Overview Map.

Créer un lien de partage à partir de l'explorateur de liens de partage

Le processus de création d'un lien de partage est décrit dans Explorateur de liens de partage.

Créer un lien de partage à partir de l'onglet Données

1. Ouvrez le projet dans l'onglet Données.

2. Pour toute zone de travail dans le projet, il est possible de créer un lien de partage en cliquant sur l'action Partager . Le lien de partage est alors sauvegardé dans la zone de travail correspondante.

3. Le menu Créer s’ouvre à droite. Ajustez les paramètres et cliquez sur Créer.

4. Une fenêtre pop-up verte Lien apparaît en bas à droite de l'écran. 

Cliquez sur Voir pour ouvrir le lien dans un nouvel onglet de navigateur portant le nom du lien défini lors de la création. 

Cliquez sur Copier le lien pour enregistrer le lien à partager de manière pratique.

Créer un lien de partage pour un projet

Le processus et les nuances de création d’un lien de partage pour un projet sont décrits dans Lien de partage pour un projet.

Paramètres

Dans le menu Create les paramètres suivants doivent être définis :

• Nom (obligatoire) : permet d’identifier le lien de partage parmi d’autres. 
• Exiger que l’utilisateur soit membre de ce projet ou ait accès à une zone de travail (disabled by default): will ensure the Sharing URL is only accessible by members who have been invited to the Cintoo project or have access to the specified work zone.
• Mot de passe (activé par défaut): définissez un mot de passe pour contrôler qui peut ouvrir le lien de partage. Le mot de passe doit comporter au moins 12 caractères et contenir au moins 3 des éléments suivants : majuscule, minuscule, chiffre, caractères spéciaux. 
• Définir une date d’expiration pour l’URL (activé par défaut) : la date d’expiration sera fixée par défaut à 14 jours à partir de la date de création du lien de partage, sauf si elle est modifiée ou désactivée.
  
  Note: pour des raisons de sécurité, il est recommandé d’utiliser au moins une Date d’expiration pour l’URL
  (en combinaison avec Mot de passe if applicable). Mais en cas de changement de situation, le lien de partage pourrait être modifié ou supprimé avant la date d'expiration.
• Sélectionner les ressources à partager : au moins une des options suivantes doit être activée avant de créer un lien de partage. Cela signifie que l’utilisateur ouvrant ce lien de partage pourra voir les types d’éléments listés ci-dessous, mais n’aura pas la possibilité de modifier ou d’enregistrer l’un d’entre eux :
  • Zones de travail (activé par default)
  • Notes (activé par default) 
  • Problèmes (disabled by default)
  • Measurements (enabled by default) 
  • Recadrages (enabled by default)
  • Tags (disabled by default) + visibilité de Tag Explorer visibility

Avertissement: l’utilisateur ne peut pas partager un type de données sans disposer des autorisations suffisantes. 
Par exemple, il n’est pas possible de partager Measurements through a share link if the role of the user creating it doesn't include needed Measure permission.

• Inclure le logo de votre entreprise (optionnel): permet d’ajouter une image de marque JPEG ou PNG à un lien de partage. Le logo sera intégré en bas à gauche du visualiseur.