Exporter en BCF

Cet article décrit comment créer un rapport pour un projet Cintoo au format BCF depuis l'onglet Rapport , comment contrôler le contenu du rapport.

Permissions: users with roles including Manage Annotations permission download an annotation report in BCF format.

TABLE DES MATIÈRES

• Description
• Filtrage
• Contenu

Description

Dans l'onglet Rapport de chaque projet Cintoo, la vue par défaut affiche la liste de toutes les activités effectuées par tous les utilisateurs dans une zone de travail sélectionnée (1), affichant la date de création (2), le nom de l'objet (3) et le créateur (4). Il est possible d'afficher les détails de l'objet en cliquant sur les flèches (5) à droite.

Remarque: le contenu de l'onglet Rapport dépend de la zone de travail choisie dans Work Zone Explorer, car cela sert de filtre. Pour visualiser tous les éléments du projet, choisissez la zone de travail racine.

Cette liste comprend :

• Questions
• Mesures
• Remarques

Le bouton vert Exporter en BCF est situé en haut à droite de l'écran.

Filtrage

Le contenu du rapport PDF résultant peut être contrôlé en plus par les filtres situés à gauche du bouton Export as PDF.

Il y a 3 types de filtres :

• par étiquette (pour les annotations). L'utilisation d'étiquettes comme catégories définies, emplacement ou types de problème permet d'obtenir une flexibilité et une personnalisation supplémentaires lors de la composition du rapport.
  
  
• par utilisateurs qui ont créé un objet
  
  
• par activités - type de l'objet
  

Par défaut, l'option Sélectionner tout est choisie dans les 3 filtres, ce qui signifie que tous les objets seraient visibles dans la liste et tous seraient inclus dans le rapport BCF.

En configurant correctement les options de filtrage, les objets restants seront inclus dans le rapport BCF une fois que l'utilisateur aura cliqué sur Exporter en BCF.

Si le nombre d'objets est important, cela pourrait prendre du temps pour générer un rapport. Le rapport est ensuite automatiquement téléchargé dans le navigateur en héritant le nom de la zone de travail, où il a été généré.

Contenu

Le contenu est similaire à ce qui est généré dans l'Export as PDF article.

Explorez plus d'options pour générer des BCF à partir du rapport CIPM Progress Monitoring qui est décrit dans CIPM to BCF and annotations.