Cet article explique comment créer un rapport au format BCF pour un projet Cintoo depuis l'onglet Rapport, ainsi que la manière d'en contrôler le contenu.
Autorisations : les utilisateurs dont les rôles incluent l'autorisation Gérer les annotations peuvent télécharger un rapport d'annotations au format BCF.
TABLE DES MATIÈRES
Description
Dans l'onglet Rapport de chaque projet Cintoo, la vue par défaut affiche la liste de toutes les activités effectuées par tous les utilisateurs dans la zone de travail choisie (1), avec la date de création (2), le nom de l'objet (3) et le créateur (4). Il est possible d'afficher les détails de l'objet en cliquant sur les flèches (5) à droite.
Remarque : le contenu de l'onglet Rapport dépend de la zone de travail choisie dans l'Explorateur de Zones de Travail, car celle-ci sert de filtre. Pour afficher tous les éléments du projet, choisissez la zone de travail racine.
Cette liste comprend :
Le bouton vert Exporter en BCF se trouve en haut à droite de l'écran.
Filtrage
Le contenu du rapport PDF obtenu peut être affiné à l'aide des filtres situés à gauche du bouton Exporter en PDF.
Il existe 3 types de filtres :
- par étiquette (pour les annotations). L'utilisation des étiquettes comme catégories, emplacements ou types de problèmes définis offre une flexibilité et une personnalisation supplémentaires lors de la composition du rapport.
- par utilisateur ayant créé un objet
- par activité : type d'objet
Par défaut, l'option Tout sélectionner est choisie dans les 3 filtres, ce qui signifie que tous les objets sont visibles dans la liste et que tous sont inclus dans le rapport BCF.
Une fois les options de filtrage appropriées définies, les objets restants sont inclus dans le rapport BCF lorsque l'utilisateur clique sur Exporter en BCF.
Si le nombre d'objets est élevé, la génération du rapport peut prendre du temps. Le rapport est ensuite téléchargé automatiquement dans le navigateur, sous le nom de la zone de travail dans laquelle il a été généré.
Contenu
Le contenu est similaire à celui généré dans l'article Exporter en PDF.
Découvrez d'autres options pour générer un BCF à partir du rapport CIPM de Progress Monitoring, décrit dans CIPM vers BCF et annotations.
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